Финансово-технический аудит и мониторинг строительства

Какие цели?

Финансово-технический аудит представляет собой разовое мероприятие по экспертизе текущего состояния стройобъекта с целью получения подробной и объективной информации о его реальных показателях.

Услуга достаточно востребована в среде инвесторов, которые хотят получить реальную картину о реализуемом проекте и его различных показателях – экономическом, техническом, кадровом, структурном и т. д. Подобная экспертиза позволяет своевременно обнаружить и нейтрализовать все риски, связанные с уже возведенным или строящимся объектом.

Финансово-технический мониторинг представляет собой процесс контроля за техническим и экономическим положением строящегося объекта в течение стройки либо ее какого-то периода. Делается это с целью получения объективной информации о проекте и осуществления контроля за расходами на каждом этапе стройработ.

Кем востребованы?

При инвестиционном строительстве могут возникнуть различные материальные потери по следующим причинам:

• срыв договорных сроков;
• плохо выполненные стройработы;
• отсутствие необходимых допусков и разрешений;
• некомпетентность исполнителей;
• неправильно организованное расходование средств.

Все перечисленные материальные потери несет, прежде всего, инвестор. Поэтому именно инвестиционные организации больше всего заинтересованы в грамотно организованной экспертизе и наблюдении. Мероприятия по своевременной ревизии и технико-экономическому надзору позволят сократить нецелевое расходование и проследить за точностью выполнения всех сроков.

Когда необходимы?

Финансовый и технический аудит необходим, когда нужно оценить проект, чаще всего при следующих обстоятельствах:

• когда нужно вынести решение о покупке уже строящегося объекта, тогда аудиторы изучают все выполненные и планируемые работы, его текущее состояние;
• в качестве экспертной оценки при судебных разбирательствах между инвестором, генподрядчиком и банком-застройщиком;
• если инвестору хочется подтвердить собственную оценку и отследить возможные неблагоприятные обстоятельства.

Мониторинг проводится в таких случаях, когда:

• инвестору требуется отслеживать расходование выделяемых им сумм;
• требуется обеспечение прозрачности проводимых стройработ и объема затрат для группы соинвесторов;
• необходимо понизить рискованность и повысить качество.

Экспертное мнение основывается на изучении проектной и разрешительной документации, бухгалтерских и финансовых отчетов, техническом надзоре за качеством деятельности и анализе рисков.

Предмет услуги

Производимые действия включают в себя следующие пункты:

• анализ наличия и содержания предоставленной ИРД и ПСД;
• оценка правильности и соответствия проектной, сметной и исполнительной документации;
• изучение графика выполнения стройработ и выявление причин отставания по срокам, выработка мероприятий по устранению отклонений;
• изучение актов КС-2 и КС-3 выполненных и представленных к оплате работ на соответствие фактически сделанному объему;
• сравнение рыночных и представленных подрядчиком цен на стройматериалы;
• контроль качества, соответствие принятым нормативам;
• отслеживание расходов, выявление отклонений от бюджета и графика;
• при корректировке стоимости или сроков производится контроль обоснования данного изменения;
• проверка неучтенных первичной сметой работ и материалов, которые потребовались позже;
• анализ обоснования для проведения дополнительных мероприятий;
• оценка экономической целесообразности принимаемых проектных и исполнительных решений.

Наблюдение может осуществляться как по заранее согласованному графику, так и на постоянной основе, когда группа специалистов постоянно пребывает на стройобъекте.

Каков порядок и результат?

Экспертная организация осуществляет аудит и процесс мониторинга в несколько этапов.

Этап I – Стартовый отчет

Анализ инвестпроекта до начала кредитования:

• экспертная оценка рассчитанных капиталовложений и получение подтверждения размера собственных капиталовложений;
• ревизия сметной документации на предмет завышения или занижения стоимости;
• сопоставление представленных документов с требованиями и нормами, проверка их полной комплектации.

В результате на этом этапе формируется Стартовый отчет о результатах финансово-технической экспертизы, содержащий сведения о проведенном аудите, о выявленных неточностях и недочетах и о способах их устранения.

Этап II – Мониторинг строительства

Сбор достоверной и предметной информации о ходе реализации инвестпроекта. По желанию заказчика производится ежемесячно или ежеквартально. По результатам проверок может оформляется аналитический Отчет о состоянии дел.

В процессе наблюдения инвестиционная компания или банк информируется о следующих сведениях:

• сопоставление актов выполнения по форме КС-2 и КС-3 фактическим объемам и стоимости выполненных работ, контроль за ценами на стройматериалы и за точным следованием графику;
• подтверждение наличия и комплектности исполнительной и проектной документации;
• проверка заключенных за отчетный период договоров на подряд и поставку материалов на предмет соответствия их утвержденному плану, бюджету и графику стройки;
• степень вероятности убытков.

Также эксперты выполняют проверку заявленных со стороны заемщика траншей на предоставление кредитования, соответствие указанного финансирования и реального направления и целей расходования получаемых средств.