Весной 2021 года на очередном собрании небольшого ООО был избран новый директор, который, сославшись на то, что бухгалтерский учет общества в неудовлетворительном состоянии, заключил договор аутсорсинговых услуг по восстановлению и ведению бухгалтерского учета, а также юридического и кадрового учета, самозанятым специалистом.
По прошествии времени другие участники общества не согласились с расходами общества на аутсорсинг и потребовали расторгнуть договор и вернуть потраченные по договору деньги обществу поскольку общество - это микропредприятие (численность сотрудников 4 человека), бухгалтерский и кадровый учет налажен и выполнять его может штатный бухгалтер общества без какой-либо дополнительной помощи. В связи с этим встал вопрос о целесообразности понесенных обществом расходов, а также соответствия понесённых расходов – рыночной стоимости таких услуг.
Для ответа на эти вопросы была назначена судебная экспертиза
Предмет договора: оказать услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского, юридического и кадрового учета и сдаче налоговой отчетности с учетом того, что все первичные бухгалтерские документы и кадровые документы у организации отсутствуют.
В договоре не указан перечень услуг, который должен оказывать исполнитель, а лишь их общее название услуг без детализации.
Эксперты, исследовав материалы дела, обратили внимание на то, что самозанятый специалист, не подтвердил свою квалификацию – имел ли он экономическое (бухгалтерское) образование, а также юридическое образование для оказания услуг по договору, а сумма потраченных денежных средств – была несоразмерна для масштаба бизнеса ООО даже при полной запущенности учета. Самозанятый специалист подготовил отчеты об услугах по восстановлению учета именно за тот период, когда он же его и выполнял.
Аутсорсинг учетных функций, особенно ведение учета небольших ООО на УСН, очень востребованная на рынке услуга. Эти услуги оказывают специализированные компании и частные специалисты (индивидуальные предприятия и самозанятые граждане). Рынок этих услуг очень обширен, поставщиков услуг достаточно много.
Эксперт проанализировал предмет договора и отчеты самозанятого и разделил эти услуги на две группы услуг: первая, которая представляет собой стандартный «пакет» услуг по бухгалтерскому сопровождению, вторая - дополнительные (в т.ч. разовые) услуги.
Стоимость пакетных услуг определялась по ценам предложений профессиональных аутсорсинговых компаний. Всего экспертами было выбрано 10 профессиональных бухгалтерских компаний, предоставляющих аналогичные услуги. Формируя выборку предложений, эксперты установили такие критерии компании, подлежащей учету, которые соответствовали бы исследуемой ООО по ежемесячному количеству операций, численности персонала, форме налогообложения и других критериев. На сайтах выбранных компаний-аналогов были представлены калькуляторы стоимости услуг, что позволило получить в режиме онлайн информацию о стоимости услуг. Все онлайн калькуляторы стоимости услуг показали сопоставимые значения. Расчет эксперта показал, что стоимость услуг на рынке рынке ниже тех цен, которые были заплачены по договору аутсорсинга. При этом, для такого масштаба компании и при передаче на аутсорсинг учетных функций должность штатного бухгалтера не нужна.
Стоимость дополнительных услуг рассчитывалась экспертом на основании объявлений об оказании конкретных услуг частными специалистами. Для каждой услуги так же подбирались не менее 3 предложений профессиональных специалистов. Рыночная стоимость дополнительных услуг оказалась меньше, чем фактически было оплачено по договору аутсорсинга.
Особое мнение эксперта
Изучив материалы дела, проведя расчеты, эксперт выразил особое мнение, что услуга анализ состояния учета организации и результатов хозяйственной деятельности была оказана 7 раз. При ведении бухгалтерского аутсорсинга одним исполнителем, достаточно однократного оказания данной услуги при начале работы. Все остальные «услуги» выглядят сомнительно.
Четкая организация процесса, комплексный подход и оптимальное решение поставленной задачи нашими специалистами – гарантия успешной реализации стратегических проектов и разрешения оперативных вопросов крупного бизнеса.
Услуги для корпоративного бизнеса
КГ Ирвикон с успехом решает многие проблемы частных заказчиков. К вашим услугам: консультации по различным финансово-экономическим вопросам, оценка, аудит, экспертиза, медиация и многое другое. Мы владеем широким набором инструментов.
Услуги для частных лиц
