Кадровый учет

Услуги по кадровому учету

Один из важнейших аспектов функционирования бизнеса – кадровая политика. Она определяется в соответствии с принципами самой фирмы, однако существует законодательная обязанность ведения кадрового учета, поэтому без него не обойтись любой организации, в которой есть хотя бы один работник.

Что включает в себя услуга по ведению кадрового учета?


Специалист аутсорсинговой фирмы берет на себя следующие обязанности:

  • учет сотрудников, оформление первичной документации, например, личного дела работника и т.д.;
  • оформление изменения кадрового состава: прием на работу, увольнение, переводы между организациями или внутри одной и т.д.;
  • ведение трудовых книжек. Не смотря на то, что их давно хотят упразднить, этот документ до сих пор является обязательным для любого сотрудника и именно кадровик должен хранить его и вносить записи;
  • предоставление работникам справок об их текущей трудовой деятельности;
  • составление и контроль за соблюдением графиков отпусков, а также документальное оформления отпуска сотрудников;
  • заполнение больничных листов;
  • ведение воинского учета на предприятии;
  • контроль за соблюдением трудового законодательства на предприятии.

Помимо этого в обязанности может входить: выявление факторов текучести кадров, поиск способов для устранения этого явления и т.д. По согласованию между контрагентами на аутсорсинговую компании могут быть возложены и иные обязанности.

Выгода передачи обязанностей по кадровому учету сторонней организации


  • Снижение финансовых затрат. Важно понимать, что в случае заключения договора со сторонней организацией вам необходимо будет только оплачивать ее услуги. В случае если вы решите нанять штатного кадровика, вам придется выплачивать ему заработную плату, предоставить свободное помещение, оснастить рабочее место надлежащим образом, поэтому зачастую аутсорсинг будет выгоднее с материальной точки зрения.
  • Юридическая чистота. Особняком в работе кадрового служащего стоит грамотное оформление всей документации, именно поэтому консалтинговые компании привлекают для обслуживания не только кадровика, но и юридический отдел, специалисты которого тщательно отслеживают соблюдение правовых норм в документах.
  • Безошибочность. Так как консультанты имеют огромный опыт в кадровой деятельности, обслуживая, одновременно по несколько предприятий, все механизмы у них давно отлажены, что снижает риск возникновения ошибок практически до нуля.
  • Ответственность. Гражданско-правовой договор подразумевает возложение ответственности за качество предоставляемой услуги на контрагента, следовательно, если в ходе работ будут допущены какие-либо ошибки, то аутсорсинговая компания будет нести полную материальную ответственность за свои действия.

Порядок взаимодействия


На начальных этапах работы составляется детальный перечень услуг, которые будут реализовываться в рамках договора о предоставлении услуг по кадровому учету. К примеру, многие фирмы могут самостоятельно вести архив документации, но при этом у них в штате нет сотрудника, имеющего опыт в подготовке передачи документов в архив. При этом данный перечень может изменяться в зависимости от текущего положения дел на предприятии.

Также выстраивается четкий механизм взаимодействия, специалист аутсорсинговой компании получает доступ, ко всем необходимым документам, при необходимости проводятся мероприятия по охране коммерческой и иных видов тайн.

Таким образом, все аспекты услуги по кадровому учету определяются в индивидуальном порядке в соответствии с требованиями клиента. Стоимость зависит напрямую от объема работ, которые необходимо будет выполнять.

Корпоративные стандарты

Мы гарантируем, что работа будет выполнена по самым высоким стандартам качества, принятым в Консалтинговой группе «ИРВИКОН»:

Защищенность

Строгая конфиденциальность

Один из важнейших вопросов для клиентов - неразглашение информации. Мы имеем большой опыт работы, поэтому можем дать 100%-ую гарантию, что вся предоставленная нам информация не будет распространена за пределами нашей компании.

Легитимность

Соответствие законодательству

Все документы, подготовленные нашими специалистами, строго соответствуют законодательству. Это позволяет предоставить результат услуг компании в любую государственную и судебную инстанцию без каких-либо осложнений.

Срочность

Режим «СУПЕРСРОЧНО»

Многие думают, что «быстро» не значит «качественно». Опровергая это заблуждение, мы можем предложить своим клиентам работу в срочном режиме – ваша работа будет сделана на совесть и в рекордные сроки.

Качество

Высокое качество услуг

Мы настолько ценим своих клиентов, что не можем позволить себе делать некачественную работу. Это подтверждают многочисленные положительные отзывы о работе с нами.

Комфорт

Полная прозрачность работы

Вы можете не беспокоиться о состоянии выполнения вашего задания – мы держим все под контролем, а наш менеджер доступен для вас круглосуточно. В дополнение к этому вы каждую неделю будете получать особый «Отчет о статусе проекта», наглядно иллюстрирующий положение дел.

Признанность

Публичность экспертов

В доказательство высокого профессионализма наших экспертов можно привести множество публикаций в прессе и многочисленных Интернет-изданиях.

Нужна консультация?

Напишите нам

Другие услуги по направлению

Свяжитесь с нами

Лилия Синева

Лилия Синева

Менеджер по работе с клиентами

тел.: +7 (977) 117-73-23

E-mail

Татьяна Поршакова

Татьяна Поршакова

Менеджер по работе с клиентами

тел.: +7 (977) 117-72-50

E-mail